Milyen út vezet itt a legújabb klímakonferencia idején az irodai terek átalakításában?
A legtöbb kutatás szerint az otthoni munkavégzés egészséges aránya legfeljebb heti 2 – 2,5 nap. Ez az a felső határ, ami mellett még a kollégák is jól érzik magukat, megmarad a cégen belüli kapcsolati háló, érzékelhető a munkavállalói lojalitás. Az ennél magasabb home office arány azonban veszélyezteti a munkatársak és csapatok közötti együttműködést és a munkavégzés hatékonyságát.
A Covid miatt kisebb létszámra tervezett, asztal-megosztós módszerrel fenntartott irodák lehetnek gazdaságilag a leghatékonyabb opciók.
Igaz, a kollégák számára ez sanszosan komfortvesztést eredményezhet. Mindehhez pedig még jön a kihagyhatatlan fertőtlenítési és logisztikai feladatok extra költségei.
Ha az irodapiaci szakemberek nem is számítanak gyökeres átalakulásra az irodaterek tömeges lemondására,
a változásra utaló tendenciák viszont már most megfigyelhetők. Nézzük ezeket:
1.Bővülő közösségi terek:
Nem csak az irodaterület-bérlések változhatnak, hanem az irodák kihasználásának módja. Sok cég rendezkedett be távmunkára, megtartott területeit igyekezett csökkenteni, tervek szerint többen a közösségi iroda célokra hasznosítanák a felszabuld tereket.
2.Iroda-biológia:
A járványhelyzet újabb hullámának közepette eddig még nem hallani arról, hogy megugrott volna az igény az egybenyitott irodaterek átalakítása iránt.
Pedig meglehet, igencsak életszerű lehet a plexi falakkal elválasztott terek és a cellázott irodák látványa. Egy biztos — általánossá vált a higiénés termékek (lázmérő állomás, kézfertőtlenítés) és az ergonomikus (ülő – álló) munkaállomások használata.
3.Fenntarthatóság:
A minap végetért legújabb nemzetközi klíma-konferencia is arra emlékeztethet bennünket, hogy itt az idő radikálisan szakítani a régi doktrínákkal!
A természetes környezet és fenntarthatóság is minden bizonnyal jelentős szerepet kell, hogy kapjon a jövő irodáinak kialakításakor.
4.Multilokáció:
Az is elképzelhető, hogy bizonyos területeken a vállalatok a jövőben multilokációra váltanak, azaz több, a város különböző pontjain létesülő, kisebb irodát nyitnak. Ez a modell közelebb viheti az irodát a dolgozók lakóhelyéhez, ami kevesebb ingázást és több szabadidőt eredményez, így végső soron a munkavállalók megtartását támogatja.
A Covid irodahasználati hatásainak kezelésére nehéz jó receptet adni, de
fontos hogy az irodák felhasználói, az irodatérben dolgozók biztonságban érezzék magukat a jelenlegi helyzetben,
és az üzletmenet fenntartását se veszélyeztesse az irodahasználat. Erre az is egyfajta garancia, ha a munkatársakat is bevonjuk a környezetük alakításába, akár egy előzetes igényfelméréssel, közös döntésekkel.